Følg

Opsætning af filtre

Du kan oprette forskellige filtre, som udføres, hver gang en mail modtages. Det kan fx være et alle mails fra svømmeklubben skal i mappen "Svømmeklub", eller at mails, som har vedhæftede filer over 5MB, skal i mappen "Store mails" eller noget helt tredje. Mulighederne er mange.

For at oprette et filter skal du gøre følgende:

1. Klik på 'Indstillinger' og på punktet 'Filtre'.

2. I bunden trykker du på plusset i kolonnen 'Filtre'. Derved vises boksen'"Filter definition', og det er her, du indtaster betingelserne, som skal være opfyldt, før filteret skal træde i kraft.

3. Først angiver du et sigende navn til det aktuelle filter (du kan have mange filtre) fx "Flyt til Svømmemappen".

4. Vælg så om filteret skal gælde ALLE mails uden undtagelse (derved vil betingelserne forsvinde, da alle mails vil få udført gældende handling) eller udvalgte mails, samt om alle betingelser skal være opfyldt, eller blot en enkelt. Oftest vil man lade denne blive stående på 'matcher en af følgende regler'.

5. Vælg hvilken betingelse du vil sætte op. Om den skal kigge efter afsender, indhold af emnet eller selve mailen, størrelse osv. og hvilket ord/adresse/størrelse som mailen SKAL indeholde.

6. Vælg dernæst, hvad der skal ske med mailen, når denne betingelse er opfyldt. Skal den flyttes og hvortil, skal den slettes helt, have et flag sat på eller videresendes etc?.

7. Til sidst skal du huske at gemme reglen via 'Gem' knappen i bunden.

Du kan dernæst oprette endnu et filter med nye betingelser og handlinger, hvis du ønsker dette. 

Tags: Automatisering, automatisk, flyt besked, regel